بالتنسيق بين فريق المتطوعين السوريين ومجلس الجالية السورية في بلجيكا تم عقد اللقاء الأول مع الكادر الإداري للسفارة السورية في بلجيكا، لمناقشة شكاوى أبناء الجالية السورية:
استجابةً للشكاوى والملاحظات اليومية التي يتلقاها مجلس الجالية السورية في بلجيكا من أبناء الجالية حول أداء السفارة السورية في بروكسل، قام ممثل عن مجلس إدارة الجالية الاستاذ آشيت شيخو، بالتنسيق مع فريق المتطوعين السوريين، بزيارة رسمية إلى مقر السفارة يوم الأربعاء الواقع بتاريخ 09/07/2025.
دار خلال اللقاء نقاشٌ صريح ومفصّل حول أبرز الشكاوى المتكررة التي يعاني منها المواطنون السوريون في بلجيكا، سواء في الجوانب الإدارية أو الخدمية أو ما يتعلق بآليات التواصل مع السفارة.
وأكد ممثل الجالية على أهمية بناء علاقة قائمة على الشفافية والاحترام المتبادل بين السفارة والجالية، وعلى ضرورة تحسين جودة الخدمات وتسهيل الإجراءات بما يتناسب مع حجم الجالية واحتياجاتها.
وقد أبدى الكادر الإداري للسفارة تفهّمه للمطالب المطروحة، وأكد على استعداد السفارة للتعاون مع مجلس الجالية لما فيه مصلحة السوريين في بلجيكا، مشيرًا إلى أن بعض المشكلات المطروحة سيتم العمل على حلها في وقت قريب جدًا، في حين أن قضايا أخرى تحتاج إلى مزيد من الوقت والمعالجة ضمن الإمكانيات المتاحة.
تجدر الإشارة إلى فريق المتطوعين السوريين يعمل بالتنسيق مع وزارة الخارجية على تقييم واقع السفارة من النواحي الإدارية والخدمية، بهدف دعم وتحسين الخدمات وتعزيز التواصل بين الجالية والمؤسسات الرسمية السورية في الخارج.
المشرفان على الفريق التطوعي فرحان الحامد ومحمد عراجي